Appel à Soutien UDL - Manifestations scientifiques 2nd semestre 2023

L’Université de Lille propose un soutien aux manifestations scientifiques du CRDP, organisées au 2nd semestre 2023. 

• Parmi les critères qui pèseront sur la recevabilité de la demande et/ou le montant du financement octroyé (non-exhaustif) :

- Le programme doit être le résultat d'un appel à communications dans les réseaux appropriés et les propositions devront être sélectionnées par un comité scientifique

- Le caractère international doit être attesté par la participation de congressistes non français, il ne s'agit pas d'inviter uniquement des orateurs étrangers. L'appel à communication devra en particulier être diffusé à l'international, et le comité scientifique devra être international.

- Les organisateurs devront s'efforcer de respecter un équilibre des genres pour les interventions du programme scientifique. Au minimum, les compositions des comités scientifique et d'organisation devront respecter la parité de genres dans une proportion au moins équivalente à celle constatée pour la discipline.

- Les dossiers doivent également avoir fait l’objet d’une demande de financement au Conseil régional Haut-de-France (exemple dispositif VALORIS) dans la mesure où ils répondent aux critères de recevabilité du financeur ou d’autres dispositifs de financement (ex. MESHS).

• Caractéristiques de l'aide octroyée :

- Le taux d'aide est plafonné à 40% maximum du budget total, et l'aide est limitée à un montant total de 6.000 €.

- Le budget doit être équilibré et justifié. La prise en charge de frais de mission (déplacement et hébergement) devra être limitée aux orateurs invités et éventuellement aux doctorants. Le nombre de participants sera estimé au plus juste, si possible sur la base des éditions précédentes. Au regard des moyens d'information par internet, les frais de publicité seront limités au maximum.

- Les dépenses de photocopies ou d'impression ne sont plus éligibles, par souci de préservation de l'environnement. Le soutien pourra néanmoins concerner l'édition des actes de la manifestation.

- Le soutien concernera prioritairement les manifestations qui n'ont pas déjà obtenu de subvention de l'Université de Lille.

• Procédure :

Vous pouvez retrouver le texte intégral de l'appel à soutien ici, accompagné d'un modèle de formulaire de saisie sous format Pdf (utile pour anticiper la saisie en ligne).

Pour répondre à cet appel, une application de saisie en ligne est mise à votre disposition à l'adresse suivante : https://appel-a-projet-interne.univ-lille.fr/

Doit obligatoirement être renseigné le numéro ORCID du demandeur (pour créer un numéro ORCID, rendez-vous sur la page ici).

Toute demande devra être soumise, pour avis, au directeur de l'unité préalablement au dépôt sur l'application. La demande comportera un classement en cas de demandes multiples émanant d'une même unité. L'avis (avec le classement le cas échéant) devra être déposé sur l'application.

•   Calendrier :

- Remontée des demandes à Roula Fayad (roula.fayad[chez]univ-lille[point].fr), pour avis du directeur et classement par le conseil de direction du CRDP : 30 mai 2023.

- Fermeture de l’application de saisie : 6 juin 2023 (minuit).

- Navette porteurs - DAR : du 7 au 16 juin 2023.

- Conseil scientifique (examen des demandes) : 6 juillet 2023.