Région Hauts-de-France - Appels "Manifestations scientifiques" 2026 - 2nd semestre

La Région Hauts-de-France lance son dispositif ValoRIS, visant à soutenir les Manifestations Scientifiques se déroulant du 1er juillet au 31 décembre 2026.

Manifestations Scientifiques Petite Ampleur (MSPA) :
- les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur),
- les symposia,
- les écoles thématiques,
se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 € et 2 999 €

Critères MSPA :

Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional. La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

Dossier de cadrage complet disponbile ici

Manifestations Scientifiques Grande Ampleur (MSGA) :
Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
- disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins 3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- un minimum de 150 participants,
- un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros, un soutien régional compris entre 3 000 € et 10 000 €
Egalement les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

Critères MSGA

Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional et de rayonnement à l’international.
La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts et mise en place d'actions de compensation),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France

Dossier de cadrage complet disponbile ici

PROCEDURE : 

Les demandes s'opèrent par la saisie des dossiers suivants : 

- MSPA, cliquez ici ; 

- MSGA, cliquez ici ;

Sera joint au dossier un budget dûment renseigné, disponible ici, à compléter avec la/le gestionnaire de votre équipe.

L'ensemble des recettes et dépenses inscrites à votre budget doivent impérativement être gérées au sein de l'établissement porteur. Vous trouverez ici la procédure de gestion financière des colloques de recherche organisés par l’établissement.

Toute demande devra être soumise à la codirection du CRDP, laquelle devra renseigner l'attestation disponible ici.

CALENDRIER : 

- Transmission des demandes à la DAR (à l'adresse dar-structurespartenariats@univ-lille.fr), pour le 02/01/2026 au plus tard.

- Saisie sur la plateforme Galis par la DAR le 15/01/2026 au plus tard

- Passage en conseil scientifique à ULille en févirer 2026

- Examen en commission permanente Région entre mai et juin 2026