Région Hauts-de-France - Appels "Manifestations scientifiques" et "Edition Scientifique" 2025 (1ère vague)

La Région Hauts-de-France lance son dispositif ValoRIS, qui se décline en trois appels distincts :

Manifestation Scientifique de Grande Ampleur (MSGA)
Manifestation Scientifique de Petite Ampleur (MSPA)
Edition Scientifique

Deux sessions annuelles sont organisées :
- Réception des dossiers par la Région le 15 janvier pour les manifestations du second semestre de l’année en cours, donnant lieu à une décision en mai ou juin, sous réserve du calendrier institutionnel.
- Réception des dossiers par la Région le 15 mai pour les manifestations du premier semestre de l’année suivante, donnant lieu à une décision en novembre, sous réserve du calendrier institutionnel.

Le présent appel concerne les évènements scientifiques et publications projetés du 1er janvier 2025 au 30 juin 2025

La Direction d'Appui à la Recherche (DAR) se charge de saisir les demandes sur la plateforme Galis.

ATTENTION : Toute demande devra être soumise à la codirection de l'unité préalablement à votre transmission à la DAR. La demande comportera une attestation de cofinancement signée du DU, disponible ici.

Toutes les précisions sont disponibles sur le document de cadrage, disponible ici.

MSGA :

Sont éligibles à financement les colloques (réunion sur plusieurs jours de spécialistes échangeant sur un sujet scientifique donné), symposia (congrès réunissant annuellement des spécialistes d’un même milieu pour traiter de questions scientifiques particulières) et les écoles thématiques (réunion de spécialistes sur plusieurs jours visant à fournir des connaissances actualisées sur un sujet scientifique et s’adressant à un public varié) se tenant en Hauts-de-France et disposant d’un comité scientifique.

Ces manifestations doivent répondre aux critères suivants :
- Une vocation internationale avec des intervenants d’au moins 3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- Un minimum de 150 participants
- Un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros

Sont subventionnables tous les frais nécessaires à la mise en œuvre de la manifestation (logistique, location de salles, restauration, communication, hébergement…), à l’exception :
- Des frais de personnel statutaires ou permanents,
- Des frais de maintenance et les amortissements de matériels existants,
- Des frais de gestion (prestataires, porteurs extérieurs…) et frais forfaitaires (cotisations, reversements…),
- Des frais de prestige (repas de gala, visites et déplacements culturels, goodies…),
- Ainsi que des frais liés à la préparation de la manifestation (recherche d’une salle, invitations…).

Le montant du soutien régional sera évalué lors de l’instruction dans la limite de 20 % de la dépense subventionnable.
Le soutien régional est calculé en fonction d’un taux d’intervention exprimé en pourcentage appliqué au budget global prévisionnel subventionnable de la manifestation. Le montant de la subvention ne peut pas être inférieur à 3 000 € et ne peut dépasser 10 000 €.

Formulaire de soumission disponible ici.

Modèle de budget disponible ici.

MSPA :

Sont éligibles à financement les colloques (réunion sur plusieurs jours de spécialistes échangeant sur un sujet scientifique donné), symposia (congrès réunissant annuellement des spécialistes d’un même milieu pour traiter de questions scientifiques particulières) et les écoles thématiques (Réunion de spécialistes sur plusieurs jours visant à fournir des connaissances actualisées sur un sujet scientifique et s’adressant à un public varié) se tenant en Hauts-de-France et ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens).

Les manifestations scientifiques sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 € et 2 999 €.

Sont subventionnables tous les frais nécessaires à la mise en œuvre de la manifestation (logistique, location de salles, restauration, communication, hébergement…), à l’exception :
- Des frais de personnel statutaires ou permanents,
- Des frais de maintenance et les amortissements de matériels existants,
- Des frais de gestion (prestataires, porteurs extérieurs…) et frais forfaitaires (cotisations, reversements…),
- Des frais de prestige (repas de gala, visites et déplacements culturels, goodies…),
- Ainsi que des frais liés à la préparation de la manifestation (recherche d’une salle, invitations…).

Le montant du soutien régional est plafonné à 2 999 € par manifestation, dans la limite de 20 à 40% (modulation en fonction de l’inscription dans les priorités régionales) de la dépense subventionnable. Le montant de la subvention ne peut pas être inférieur à 1 000 €

Formulaire de soumission disponible ici.

Modèle de budget disponible ici.

Edition scientifique :

Cet appel à projet vise à soutenir la publication et la diffusion d'ouvrages originaux, ouvrages collectifs, monographies, articles scientifiques, numéros spéciaux de revue en version imprimée ou en ligne. Sont exclus les projets de publication de thèse, de mémoire ou d’actes de colloque liés à une manifestation scientifique ayant déjà bénéficié d’un soutien de la Région. Sont également exclus les mises à jour, retirages ou rééditions d'ouvrages.

Critère de recevabilité de la demande :
- Un dossier de demande de subvention type dûment complété devra être retourné au service Recherche selon les modalités définies.
- La publication devra être portée par un acteur de la recherche implanté en Hauts-de-France.
- Elle devra comporter l’avis argumenté de l’université ou de l’organisme de rattachement du chercheur et/ou disposer de l’avis du comité de lecture/scientifique.
- Il sera nécessaire de déposer un manuscrit dans sa version définitive et non édité lors de la demande de subvention.
- Il faudra bénéficier d’une large diffusion dans le champ disciplinaire concerné.
- Il faudra bénéficier, via le choix de l’éditeur, d’une diffusion/distribution organisée en librairie.
- Le choix de l’éditeur devra se faire prioritairement en région Hauts-de-France.
Une expertise sur l’impact du projet d’édition pourra être effectuée

La subvention est plafonnée à 3 000 € et ne pourra excéder 50 % du montant subventionnable retenu. Le montant de la subvention attribuée pourra toutefois être adapté en tenant compte du coût global de la publication, des autres aides apportées et des spécificités de chaque dossier.

Formulaire de soumission disponible ici.

Modèle de budget disponible ici.

Calendrier :

    Manifestations Scientifiques se déroulant de janvier à juin 2025

    - transmission des demandes à la DAR pour le 30/04/2024 au plus tard pour étude des dossiers

    - saisie sur la plateforme Galis par la DAR le 15/05/2024 au plus tard

    - passage en conseil scientifique à ULille le 23/05/2024

    - examen en commission permanente Région entre octobre et novembre 2024