Région Hauts-de-France - Appels "Manifestations scientifiques" et "Edition Scientifique" 2025 (2ème vague)

La Région Hauts-de-France lance son dispositif ValoRIS, visant à soutenir les Manifestations Scientifiques se déroulant de juillet à décembre 2025

Manifestations scientifiques Petite Ampleur (MSPA) :
- les colloques (non concernés par les critères exigés pour les manifestations scientifiques de grande ampleur),
- les symposia,
- les écoles thématiques,
se tenant en Hauts-de-France, ayant une vocation régionale (intervenants et participants majoritairement régionaux), nationale ou européenne (intervenants et participants majoritairement nationaux ou européens) et sollicitant un soutien régional compris entre 1 000 € et 2 999 €

Critères MSPA :

Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional. La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée etc...),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts etc., et mise en place d'actions de compensation etc.),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants, etc.),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France.

Dossier de cadrage complet disponbile ici

Manifestations scientifiques Grande Ampleur (MSGA) :
Les colloques se tenant en Hauts-de-France :
- disposant d’un comité scientifique et ayant une vocation internationale avec des intervenants d’au moins 3 pays différents et des participants majoritairement internationaux,
- un minimum de 150 participants,
- un budget global égal ou supérieur à 50 000 euros, un soutien régional compris entre 3 000 € et 10 000 €
Egalement les symposias et les écoles thématiques s’ils répondent aux critères cités ci-dessus.

Critères MSGA

Seront privilégiées les manifestations qui répondent pleinement aux exigences souhaitées de qualité scientifique, d’attractivité du territoire régional et de rayonnement à l’international.
La Région portera une attention particulière aux manifestations prenant en compte les critères suivants :
• caractère interdisciplinaire des échanges scientifiques,
• diversité des participants (chercheurs, enseignants, collectivités, entreprises…),
• participation de doctorants et jeunes chercheurs (réduction des frais d’inscription, communications, posters…),
• retombées sur le territoire régional (indiquer si visites techniques, si participation des entreprises régionales, des collectivités, des associations, de la presse régionale, de la presse spécialisée),
• respect des règles environnementales (réduction des émissions carbonées en privilégiant les transports propres, les circuits courts et mise en place d'actions de compensation),
• équilibre de la représentation femmes/hommes (dans le comité d’organisation, parmi les communicants, intervenants),
• solidité du plan de financement et efforts effectués pour la recherche de cofinanceurs autres que la Région Hauts-de-France

Dossier de cadrage complet disponbile ici

Edition scientifique :

Cet appel à projet vise à soutenir la publication et la diffusion d'ouvrages originaux, ouvrages collectifs, monographies, articles scientifiques, numéros spéciaux de revue en version imprimée ou en ligne. Sont exclus les projets de publication de thèse, de mémoire ou d’actes de colloque liés à une manifestation scientifique ayant déjà bénéficié d’un soutien de la Région. Sont également exclus les mises à jour, retirages ou rééditions d'ouvrages.

Critère de recevabilité de la demande :
- Un dossier de demande de subvention type dûment complété devra être retourné au service Recherche selon les modalités définies.
- La publication devra être portée par un acteur de la recherche implanté en Hauts-de-France.
- Elle devra comporter l’avis argumenté de l’université ou de l’organisme de rattachement du chercheur et/ou disposer de l’avis du comité de lecture/scientifique.
- Il sera nécessaire de déposer un manuscrit dans sa version définitive et non édité lors de la demande de subvention.
- Il faudra bénéficier d’une large diffusion dans le champ disciplinaire concerné.
- Il faudra bénéficier, via le choix de l’éditeur, d’une diffusion/distribution organisée en librairie.
- Le choix de l’éditeur devra se faire prioritairement en région Hauts-de-France.
Une expertise sur l’impact du projet d’édition pourra être effectuée

La subvention est plafonnée à 3 000 € et ne pourra excéder 50 % du montant subventionnable retenu. Le montant de la subvention attribuée pourra toutefois être adapté en tenant compte du coût global de la publication, des autres aides apportées et des spécificités de chaque dossier.

Dossier de cadrage complet disponbile ici

PROCEDURE : 

Les demandes s'opèrent par la saisie des dossiers suivants : 

- MSPA, cliquez ici ; 

- MSGA, cliquez ici ;

- Edition scientifique, cliquez ici (à venir).

Sera joint au dossier un budget dûment renseigné, disponible ici, à compléter avec la/le gestionnaire de votre équipe.

Toute demande devra être soumise à la codirection du CRDP, laquelle devra renseigner l'attestation disponible ici.

CALENDRIER : 

- Transmission des demandes à la DAR (à l'adresse dar-structurespartenariats@univ-lille.fr), pour le 02/01/2025 au plus tard pour étude des dossiers

- Saisie sur la plateforme Galis par la DAR le 15/01/2025 au plus tard

- Passage en conseil scientifique à ULille le 06/03/2025

- Examen en commission permanente Région entre mai et juin 2025